意昂4平台功能详解与使用指南

意昂4的核心功能有哪些

意昂4在众多一站式综合服务品类里，最核心的功能是资源整合以及流程自动化，企业日常运营里，分散的人力资源管理、财务报销、项目协作、客户关系维护等多个独立模块，都被集成于一个统一的云端平台之上，用户不用在多个软件间来回切换，登录一个账号就可以处理从请假审批至合同签署这样的各类事务，实实在在实现了“一个入口，办所有事”。

平台配置了智能工单系统，依预设规则可自动把任务派给最适配的团队成员。像销售部门录入一新客户需求，系统会自动生成跟进任务并传送给相应客户经理，顺便复制发送给产品及技术部门以便做方案准备。此自动化流转不但降低了人工沟通费用，还规避了任务遗漏或者延迟情形，使团队协作效率提高逾50%。

如何使用意昂4平台

当你首次运用意昂4平台时，需首要做完企业认证注册这一事项。要前往官网，点击“企业注册”按钮，接着填入公司基本信息，再上传营业执照，之后系统会于2小时内达成审核操作。等审核通过后，你便会获取管理员权限，随之能够着手配置组织架构，增添员工账号，进行设置权限角色的工作。该平台备有详尽的视频教程，每一步的操作都有着明晰的引导提示。

在日常进行使用期间，提议自“工作台”着手展开你的操作行为。“工作台”会依据你的角色呈现待办事项、常用功能以及关键数据看板。比如说部门经理能够瞧见团队成员的周报提交情形和项目进度动态，财务人员能够看到有待审批的报销单以及付款申请单。你能够借助左侧导航栏迅速切换不同的模块分类，每个模块都配备有搜索功能以及快捷键装置，熟练状态下大体能够实现三秒之内找到任何所需的信息内容。

意昂4平台怎么收费

意昂4运用阶梯式定价策略，充分考量了不同规模企业之承受能力，基础版面向10人以下小微团队，每人每月只需49元，涵盖核心之考勤、审批、任务管理功能，专业版每人每月99元，增添了CRM客户管理、项目甘特图以及数据报表分析，企业版支持定制化开发与私有化部署，具体价格需联系销售团队获取报价单。

值得说一说的是，意昂4给出了永久免费的社区样子版本，虽说仅仅支持5个用户以及基础功能，不过对于刚起步的团队或者个人工作室来讲已然足够用来使用。所有需要付费的版本都支持按照年份付费从而享受到八折优惠，并且能够随时去增加或者减少账号的数量。平台保证不会收取任何隐藏起来的费用，新用户还能够去申请享受15天全功能免费试用，感觉满意之后再去决定是不是购买。

意昂4平台数据安全吗

在意昂4平台里，数据安全是被最为重视的环节，我们运用了银行级别的AES - 256加密技术，所有于传输以及存储过程当中的数据都历经了加密处理，服务器被部署在了阿里云与腾讯云的具备最高安全等级的机房，且通过了等保三级认证以及ISO27001信息安全管理体系认证，平台亦支持企业自行去设置数据备份策略，能够定时把数据备份至企业自身的服务器或者云存储里面。

在对于权限管理这一方面，意昂4达成了精细程度高得多的访问控制，管理员能够精准到每一个字段去开展设置查看、编辑以及删除权限的操作，而且全部的操作皆会留存下详尽的操作日志，当员工离职之际，仅仅需要触发一键冻结账号这一动作，其全部的数据就会完整无缺地予以保留并且转移至交接之人，平台每年都会邀约第三方安全公司来进行渗透测试以及漏洞扫描，以此确保系统始终处于最为安全的那种状态。

意昂4平台常见问题解答

众多用户在意平台是不是能支持移动端办公这个事儿，答案是确定无疑的。意昂4准备了iOS版以及Android版的手机App，其功能跟网页版达到了完全同步的状态。你能够在手机上面去接收审批方面的提醒消息，去填写日报内容，去查看该项目的进展概况，甚至准许语音录入以及手写进行签名操作。这个App还整合了即时通讯这一功能，以此方便团队成员能够较快进行沟通联系，所有有过的聊天记录均能够长久地留存下来并且可以进行检索查找。

还有一个常见的问题是，数据导入以及其导出是不是易于操作，意昂4能够支持从Excel 、CSV ，甚至是别的主流办公软件那儿的数据迁移，我们准备了数据迁移工具以及详尽的步骤文档，要是你碰到任何的困难，技术客服能够提供一对一的远程帮助，在数据导出这方面，所有的报表和列表都支持一键导出成为Excel或者PDF格式，而且能够设置定期主动导出发送到指定的邮箱，便利你去做二次剖析或者归档。

意昂4平台如何申请使用

意昂 4 平台要申请使用是极为简便的，你能够径直去访问官方网站，而后点击“免费试用”按钮。将要填写的公司名称填好，还有行业类型填好，再填员工人数以及自身的联系方式，填完上述内容之后，系统便会即刻开启一个为期 14 天的全功能试用账号。在试用的这段期间，所有高级功能是全都开放的，这样的情况下，你可以邀请最多达 20 个同事一块来体验一番，进而测试平台是否契合你的业务需求。等试用期结束之后，系统将会自动降级成为免费版，不会产生丝毫费用。

要是你确定要正式运用的话，能够在网上选适宜的版本并达成支付。平台准许支付宝、微信、对公转账这类多种支付途径，企业用户能够径直申领电子发票。付出成功以后，你的账号会自动升级成付费版本，用不着任何额外配置。面对着大型企业or有特殊诉求的客 户，可以预约我们的解决方案专家去进行一对一演示，我们将遵照你的业务流程给出定制化的实施方案以及培训服务。